1、主席台有必要排坐次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台以后相互推让。

　　2、主席台坐次摆放，领导为奇数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手方位，3号领导在l号领导右手方位;领导为偶数时，1、2号领导一起居中，2号领导仍然在1号领导左手方位，3号领导仍然在1号领导右手方位。依此类推。

　　3、几个机关的领导一起上主席台，一般按机关摆放次第摆放。可灵敏把握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年青的领导同志，可适当往后排。别的，对约请的上级单位或朋友单位的宾客，也不一定非得按职务高低来排，一般把握的原则是:上级单位或同级单位的宾客，其实际职务略低于主人一方领导的，可组织在主席台适当方位就座。这么，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得当。

　　4、对上主席台的领导同志能否到时出席会议，在开会前务必逐个执行。领导同志到会场后，要组织在休息室稍候，再逐个核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数许多，还应预备座位图。如有暂时改变，应及时调整坐次、名签，避免主席台上出现名签过失或领导空缺。还要留意仔细填写名签，谨防错别字出现。