1、庆典活动挑选好机遇, 可为典礼增色不少, 增强活动的作用，如公司庆典活动一般要把公司机遇、商场机遇结合起来思考, 使庆典活动与商场机遇相符合则能非常好的对公司或商品的推行和出售。有些典礼的时刻是固定的, 如节日、纪念日, 这些庆典一般只能提早,不能推后。有些庆典则要挑选机遇。如开业庆典、奠基典礼、周年庆典、开幕典礼、竣工投产等典礼, 除了要筹备好以外, 还要思考有关领导能否到会、气候及前后节庆状况等要素。
 

　　2、适度；庆典活动是一种礼仪性活动。中国有关方面专门做出规则, 要严格控制, 认真执行申报准则。一起要有精品意识, 典礼过多、过滥, 会影响庆典活动的质量和作用。典礼的规划、方式还要和单位、项目状况大体相符, 工程不大, 却弄一个特大规划的庆典, 只会变成笑柄。
 

　　3、盛大；庆典活动是一种火热庄重的典礼, 需求必定的盛大程度。这样既能够鼓舞人心, 又能够扩大影响。在现场布置、方式挑选、程序组织等环节下功夫, 努力营建盛大火热的氛围。一起还要力求有构思, 一般化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能获得作用。
 

　　4、节俭；庆典活动既要盛大火热, 又要俭朴务实。从规划、标准上要严格控制, 邀请人员的等级、数目要恰当, 不能一味寻求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 能够省去的一些环节, 就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱, 多办事” 的准则, 不能摆排场讲阔绰, 铺张浪费。