会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划,是对于提出会展战略和计划、实施并检验会展决策的全过程作预先的考虑与设想。它不是具体的展览业务,应该是会展决策的形成过程,是将会展目标具体化的过程。
会展策划应该有以下几个程序性内容:根据市场调查与预测,确定会展主题、展示对象和观众,突出会展表现形式,制定会展总体规划,实施营销计划与方案,完成会展组织、会展管理、会展费用预算、会展效益评估和效果测定等一系列的决策。因此,会展策划就是在会展调查的基础上,根据会展的战略目标,制定有效的会展策略方式和方法。
会展策划的要点:
1.策划主体
在企业内部,会展策划的主体可能会是市场部;在企业的外部,会展策划的主体是会展经营单位(特别是专业的会展公司)。
2.策划目标
根据不同类型的会议、展览,设计清楚的、可衡量的预期目标和效果。
3.策划对象
策划对象是指会展本身以及整个会展活动的形成过程。
4.策划内容与手段策划
不是简单的排列组合,而要明确目标、订立策略、拟定计划、制定控制与检验标准与方法。
5.策划依据
策划前,应对整体会展营销环境进行全面深入的了解与分析,做好策划的准备工作。