由于该慈善机构在晚会开始几周前便通过大量广告渠道宣传了该活动,并邀请当地知名企业和富豪,歌舞晚会为当地儿童慈善机构筹集了近400万元爱心款项。
对于任何慈善活动,诀窍在于将活动空间转化为一个向慈善观众传达正确信息的区域,同时为现场娱乐和筹款创造一个平台。在这个例子中,我们的任务是把传统的音乐餐吧改造成一个豪华的歌舞表演舞台,并且是配有现场娱乐和无声拍卖区域的舞台。
慈善晚宴本身就在宽敞的温特沃斯宴会厅举行,这里有山墙天花板、优雅的枝形吊灯和美丽的画作。房间被改造成歌舞表演风格的座位和十张圆桌。令人惊叹的舞台布景和气氛照明增加了气氛,而客人享受到管理酒店的视听和技术元素,以及晚宴后令人眼花缭乱的娱乐表演。
我们在这场晚宴中主要提供以下策划服务:
创造概念,外观和感觉
后勤管理,包括舞台搭建
音响、灯光及制作
创新,创造性的主题,垂饰和餐桌装饰的想法
现场音乐和娱乐的管理
在活动之前、期间和之后,执行健康、安全和防火法规和所有程序
监督出入和夜间的安全
管理所有船员和供应商